NOTA DE INFORMARE
despre prelucrarea datelor personale in cadrul evenimentelor organizate de
Asociația Romană pentru Intoleranta la
Gluten ( “Asociatia” sau “ARIG”)
Rugăm CITIȚI CU ATENȚIE cele de mai
jos:
Operatorul datelor:
ASOCIAȚIA ROMANĂ PENTRU INTOLERANTA LA
GLUTEN, cu sediul social in Bd. Lacul Tei, nr.120, Camera nr.4,
Parter, Corp A, sector 2, București, Cod de identificare fiscală (CIF)
32096268, Cont bancar (IBAN): RO95BACX0000000903709001 deschis la UNICREDIT
TIRIAC BANK SA.
Pentru informații
suplimentare folosiți adresa de contact info@arig.ro.
Prezentul document are
drept scop informarea participanților la evenimentele ARIG
cu privire la modalitatea in care sunt colectate, prelucrate și stocate datele personale și drepturile pe care participanții le au, in calitate de
persoane vizate.
ARIG organizează o serie de evenimente pentru
membrii comunității sale, precum și pentru toate persoanele
interesate de activitățile și proiectele Asociației desfăsurate
in legatură cu intoleranța la gluten și/sau boala celiacă.
În funcție de locația și tematica evenimentului, accesul participanților necesită înscrierea in
baza unui formular de înscriere completat in prealabil (pentru evenimentele
cu un numar limitat de locuri) sau in baza unei liste de prezență
atunci cand locația permite un număr mare de participanți și nu este necesară inscrierea in prealabil la eveniment.
Cu ocazia acestor
evenimente, vor fi colectate date personale precum nume, prenume, semnătura,
calitate de membru/ nemembru al asociației, date de sănătate categoria de varstă
din care faceti parte (adult sau copil), oraș, informații legate de plata taxei de inscriere, date bancare (dacă va fi cazul).
De asemenea, participanții
pot fi fotografiați și/sau filmați, iar imaginile/ filmele pot fi postate
pe conturile de socializate ale Asociatiei – conturi publice, în scop de
promovare si prezentare a activităților Asociatiei, inclusiv în scopul
obținerii de sponsorizări necesare pentru menținerea și dezvoltarea proiectelor
realizate spre beneficiul comunității. Postarile pot fi accesate, vizualizate,
preluate de sponsori si expozanti, precum si de diverse alte persoane fizice
sau juridice care accesează aceste conturi asupra cărora nu avem controlul.
Luați în considerare aceste aspecte atunci când vă exprimați opțiunea de a
participa si de a acorda consimtamantul asupra celor mai sus mentionate.
Scopul prelucrării datelor:
(i) datele furnizate pentru
participarea la eveniment sunt necesare la primirea, înregistrarea participanților; participarea la
eveniment; protejarea, exercitarea, apărarea sau conservarea drepturilor
operatorului, inclusiv în instanță; îndeplinirea de obligații legale. Prin
completarea/semnarea listei de participare/formularului de inregistrare,
acordati consimtamantul dvs in privinta prelucrarii datelor dvs cu caracter
personal.
(ii) prelucrarea imaginii dvs.
(fotografie/ film): postarea imaginilor pe conturile de socializare ale Asociatiei, în scop de promovare si
prezentare a activităților noastre, inclusiv în scop de a obține sponsorizări
necesare pentru menținerea și dezvoltarea proiectelor realizate in beneficiul
comunității. Prin completarea/semnarea listei de participare/formularului de inregistrare,
acordati consimtamantul dvs in privinta prelucrarii datelor dvs cu caracter
personal.
Temeiul prelucrării: consimțământul dumneavoastră acordat prin exprimarea
opțiunii DA de mai sus, cu semnătura aferentă); îndeplinirea de obligații
legale (de ex. transmiterea de informații în caz de control) și interesul
nostru legitim (de a ne apăra, conserva, exercita drepturi în instanță, de a
promova activitățile noastre inclusiv în scop de a obține sponsorizări)
Destinatarii
datelor:
(i)
pentru datele din cuprinsul documentelor de inscriere (inclusiv semnătura):
de principiu, aceste date nu sunt
comunicate în afara operatorului.
(ii)
pentru prelucrarea imaginii (fotografie/ film): imaginile / filmele sunt
postate pe conturile de socializare ale Asociatiei – conturi publice, putând fi ulterior accesate, vizualizate, preluate de sponsori, expozanti,
precum si de diverse alte persoane fizice sau juridice care accesează acest
conturi.
De asemenea,
datele pot fi comunicate, de exemplu în caz de control sau de plângeri, către
autorități publice, instanțe de judecată, sau altor entități (cum ar fi
mediatori, avocați), pentru scopurile precizate anterior, precum si pentru
îndeplinirea propriilor obligații. Cu excepția celor menționate mai sus privind
accesul liber la conturile de socializare, nu transmitem datele către țări
terțe sau organizații internaționale.
Durata
prelucrării: Operatorul va
stoca, de principiu, datele pentru o perioadă de 6 luni de la data colectării.
În cazul în care în timpul evenimentului apare orice incident, datele vor fi
stocate pe perioada necesară investigațiilor aferente, și ulterior pe întreg
termenul de prescripție aferent drepturilor ce ar putea fi exercitate în
legătură cu acesta (de principiu 3 ani). La finalul perioadei de păstrare,
datele vor fi, de principiu, șterse sau anonimizate.
Drepturile dumneavoastră: cu privire la modul de prelucrare al datelor
cu caracter personal aveți următoarele drepturi:
dreptul de acces la date, de rectificare sau de ștergere a acestora, de
restricționare a prelucrării, dreptul de a se opune prelucrării, dreptul la
portabilitatea datelor, drepturi ce pot fi exercitate conform legii. În plus, aveți oricând pe durata prelucrării dreptul de a
vă retrage consimțământul, fără ca
acest fapt să afecteze legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea
acestuia.
Aveți dreptul de a
vă opune, conform legii, în orice moment, din motive legate de situația
particulară în care vă aflați, prelucrării efectuate în temeiul interesului
nostru legitim. Nu adoptăm decizii
bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră, inclusiv
creare de profiluri.
Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste
drepturi (inclusiv dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când
vă prelucrăm datele pe baza acestuia) sau pentru a adresa orice întrebare cu privire la modul în care prelucrăm
datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la: info@arig.ro .
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere
(date de contact complete găsiți pe www.dataprotection.ro).
Furnizarea datelor cu caracter personal cerute pentru participarea la eveniment este necesară pentru a vă permite accesul la eveniment. În cazul în care nu veți furniza aceste date nu veți primi acces la eveniment..